contoh arsip aktif dan inaktif. Arsip aktif, merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. contoh arsip aktif dan inaktif

Adalah jangka waktu penyimpanan arsip aktif di unit pengolah untuk mendukung pelaksanaan tupoksi. terendah, disimpan difile aktif selama 2 tahun dan di file in aktif selama 10 tahun. Pengelolaan arsip dinamis dilaksanakan untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah. Pengelolaan arsip dinamis dilakukan terhadap arsip vital, arsip aktif dan arsip inaktif; 3. melayani penggunaan Arsip Aktif; h. Pelaksanaan pemusnahan arsip yang disaksikan oleh unit kearsipan I. berbangsa, dan bernegara. PENATAAN ARSIP INAKTIF. Tunjuk Silang 5. Dan karena sifatnya yang demikian itu maka arsip disimpan, dikelola. †E-JOURNAL, Jurnal Ilmu Perpustakaan dan kearsipan, Program Studi Ilmu Informasi, Perpustakaan dan Kearsipan. (2) Penyimpanan arsip inaktif dilengkapi dengan sarana penemuan. Daftar Arsip Inaktif 4. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Pemindahan arsip inaktif dilaksanakan setelah melewati retensi arsip aktif. Kedua : tahap penggunaan aktif dengan jangkauan waktu beberapa hari/tahunan. Arsip Aktif adalah arsip yang frekwensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Contoh: teks proklamasi, Bendera merah putih, dokumen kesejarahaan, rahasia Bank, dsb. Bagian KetigaSesuai PP Nomor 28 Tahun 2012 Pasal 63 Ayat 2: Pemindahan arsip inaktif sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilaksanakan setelah melewati retensi arsip aktif. Berdasarkan Nilai. PENGELOLAAN PENGELOLAAN ARSIP AKTIF. RA. 57. arsip inaktif dan arsip vital, secara efisien, efektif, dan sistematis. Sebagai contoh sebuah fasilitas yangakuisisi arsip statis sesuai dengan kaidah-kaidah kearsipan dan ketentuan peraturan perundang-undangan. tentang Kearsipan, Pengelolaan arsip dinamis dilakukan terhadap arsip vital, arsip aktif, dan arsip inaktif; b. Nomor HK. Pengelolaan arsip vital; e. Arsip dinamis dibedakan menjadi arsip aktif dan arsip inaktif. Arsip vital, adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui,dan tidak tergantikan. ALIH MEDIA ARSIP DINAMIS oleh Ir. Sedangkan arsip dinamis yang sudah inaktif akan dipindahkan menuju unit kearsipan. Pengelolaan arsip dinamis. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Arsip inaktif merupakan arsip yang sudah jarang digunakan dan sebuah proses pekerjaan sehari – hari, pada umumnya arsip jenis ini tidak terkait dengan proses bisnis yang ada didalam sebuah organisasi, arsip jenis ini bisa digunakan untuk kepentingan referensi, bukti hukum dan hal lainnya. kertas surat berharga dll - dibaca dari tengah, ke kiri dan kekanan - contoh : nomor 764303 dipecah mjd : 76 43 03. Si. 3. Jurnal Ilmu Informasi, Perpustakaan dan Kearsipan Volume 22 Number 2 Article 2 10-31-2020 Pelaksanaan Pemberkasan Arsip di Pusat Administrasi Universitas Indonesia: Studi Kasus Bidang Perencanaan,. Bimbingan Penataan Arsip Aktif dan Inaktif Pegawai Fakultas RSGM. Hal ini sesuai dengan bunyi pasal 27 ayat (1) yang 1) аrsip kepegawaian, contoh: dаftar riwayаt hidup pegawai, surat lаmaran, surat pengаngkatan pegаwai dan rekamаn prestasi. penjagaan kerahasiaan Arsip Tertutup; dan f. 1 meter³ arsip rata-rata sama dengan 600 kg; 3. Arsip in-aktif merupakan arsip yang tingkat penggunaannya jarang atau tidak sering digunakan, namun akan lebih menyulitkan apabila sewaktu-waktu sangat dibutuhkan. Oleh : Anna N. 0. kepemilikan, dan lain sebagainya. akuisisi arsip tidak akan berlangsung optimal tanpa peran aktif masing-masing dari pencipta arsip dan lembaga kearsipan. Minimnya anggaran pengelolaan arsip 8. ) Penyerahan arsip statis Biro Keuangan ke ANRI. 19620422 198903 2 001 Wahyu Rusdiyanto, MM / NIP. Manajemen arsip inaktif adalah pengelolaan arsip inaktif yang melibatkan unsur organisasi, barang, peralatan, uang untuk mencapai tujuan yang efektif dan efisien. Dari segi pelayanan penggunaan arsip, sistem pengorganisasian secara kombinasi dapat efektif, tetapi dari segi penghematan. 1, No. 1) аrsip kepegawaian, contoh: dаftar riwayаt hidup pegawai, surat lаmaran, surat pengаngkatan pegаwai dan rekamаn prestasi. Hal ini membuat pekerjaan TATA CARA PENATAAN ARSIP INAKTIF. Arsip inaktif, merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya telah. Pengelolaan arsip dinamis dilaksanakan untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah. 3. Arsip dinamis dibagi menjadi dua jenis, yaitu arsip aktif dan juga arsip inaktif. Infomasi yang terkandung dalam arsip diperlukan untuk keperluan operasional agar tetap pada tujuan awal dibentuknya organisasi. 3) pernyatan umum tentang tujuan lembaga atau badan induk. Pemindahan arsip inaktif ke unit kearsipan. Arsip Aktif Arsip yang frekwensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Memindahkan arsip inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan Unit Utama /Unit Kearsipan Kementerian; b. Pemeriksaan 2. BIMTEK PENGELOLAAN ARSIP AKTIF DAN INAKTIF. terhadap arsip aktif; 2. Biasanya, arsip ini disimpan dalam ruangan khusus di tempat kerja atau kantor. Kesimpulan Dari penjelasan di atas, dapat disimpulkan bahwa arsip aktif dan arsip inaktif memiliki karakteristik yang berbeda. SOP PEMINDAHAN ARSIP. Jumlah g. Arsip Inaktif, yang sudah didaftar dalam daftar Arsip. mencatat, mengarahkan dan mengolah arsip dinamis aktif Peralatan/Perlengkapan 1. MANAJEMEN ARSIP IN AKTIF. 57. D. Jadwal Retensi Arsip. Waktu-waktu pemindahan ditentukan berdasarkan Jadwal Retensi. Contoh: surat perjanjian dan. Arsip aktif, adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus; b. Pengelolaan arsip inaktif Pasal 17 Penataan arsip inaktif mengikuti penataan yang telah dilakukan pada masa arsip aktif. BIODATA RIWAYAT NARASUMBER Workshop Pembentukan Record Center di IPB 2013 Workshop pengembangan SDM Kearsipan 2014 NIP : 196711221993031003,. Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. daftar hadir atau absen karyawan arsip inaktif adalah dokumen yang frekuensi penggunaannya telah menurun dan pengelolaannya dilakukan oleh unit sentral dalam. penetapan prosedur pelayanan Arsip dan penyediaan fasilitas untuk kepentingan pengguna Arsip . Arsip dinamis aktif, merupakan arsip dinamis yang masih berada dalam proses penyelesaian sehingga masih sering digunakan. Arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi, baik secara langsung maupun tidak langsung, oleh Arsip Nasional Republik Indonesia atau lembaga. unit pengolah melaksanakan Alih Media terhadap Arsip Dinamis aktif; (2) pimpinan unit kearsipan dan/atau unit pengolah dapat menunjuk Pihak Ketiga untuk melakukan Alih Media Arsip. SAPU bahwa aplikasi ini nantinya akan memudahkan pengelolaan arsip dinamis aktif dan inaktif, serta memudahkan pimpinan untuk menemukan kembali arsip yang dimaksud. harus dianggap sebagai arsip semi aktif / semi current, dan bila kurang dari delapan kali harus dianggap sebagai arsip inaktif. Oleh karena itu pemusnahan arsip wajib dilakukan sesuai dengan kaidah kearsipan, prosedur, dan peraturan yang berlaku sehingga dapat dipertanggungjawabkan apabila terjadi persoalan dimasa-masa yang akan datang. ) pemindahan arsip inaktif dari Unit Pengolah ke Bagian Arsip Biro Tata Usaha, 2. PENYELEKSIAN ARSIP INAKTIF 2. Sebuah dokumen seperti arsip memiliki nilai yang dapat Anda lihat dari beberapa sifat dan juga karakteristiknya. 5. 01/09/2023, 09:00 WIB. 6 Penyelenggaraan Tata KearsipanSOP PEMINDAHAN ARSIP INAKTIF DARI UNIT KERJA. Pelaksanaan pemindahan arsip inaktif disertal Serita Acara Pemindahan Arsip Inaktif sebagaimana contoh 4 . (4) Penyimpanan Arsip Inaktif dilakukan di Pusat Arsip atau Records Center. Tujuan yang riil adalah mencegah penumpukan dokumen dokumen di ruang kerja suatu unit kerja. 4. disimpan file aktif selama 2 tahun dan di file inaktif selama 10 tahun. 6. Kegiatan penyusutan arsip di Sekretariat Negara dilandaskan pada PP 34 tahun 1979. Widya Cipta: Jurnal Sekretari dan Manajemen, Volume 5 No. Atau dengan kata lain arsip inaktif merupakan arsip atau dokumen. Dokumen yang memiliki nilai bukti (evidence) sebagai hasil dari tugas dan fungsi, serta. Arsip Terjaga adalah Arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup bangsa dan negara yang harus dijaga keutuhan, keamanan, dan keselamatannya. Arsip dinamis Menengah Kejuruan arsip. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penanganan arsip baik aktif maupun inaktif tidak terkelola dengan baik 1. Penataan Arsip Aktif Perpustakaan Nasional Republik Indonesia adalah cara untuk mengatur dan menata berkas dalam suatu susunan yang sistematis dengan memperhatikan kegunaan, bentukJangka waktu penyimpan/retensi arsip aktif. Contohnya : Daftar hadir atau absen karyawan; Arsip inaktif adalah dokumen yang frekuensi penggunaannya telah menurun dan pengelolaannya dilakukan oleh unit sentral. 2) arsip keuangаn, contohnya: laporаn keuangan, bukti pembayаran, daftar gаji, bukti pembelian, dan dаn surat perintah bayаr. 8. Arsip dinamis terbagi menjadi dua yaitu arsip aktif dan arsip inaktif. Arsip inaktif, merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Prasarana dan Sarana Arsip Inaktif Roll’o pack Buku Peminjaman Arsip Komputer Out indicator Boks Arsip Folder Arsip Record Center. Arsip Semi Aktif: Merupakan arsip yang masih diperlukan tetapi tidak digunakan dalam kegiatan operasional sehari-hari. Penemuan Kembali Arsip Beberapa faktor yang menunjang dan perlu diperhatikan atau dipenuhi dalam rangka memudahkan dalam penemuan kembali arsip adalah sebagai berikut: 7 Ibid, hal. Aktif. contoh arsip aktif , pasif dan abadi 4. ) pemusnahan arsip inaktif sesuai dengan Jadwal Retensi Arsip, dan 3. Posting Lebih Baru Posting Lama Beranda. Arsip vital Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui,Arsip aktif, merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. ) Pemusnahan arsip inaktif Biro Keuangan berdasarkan JRA, dan 3. Contoh arsip. Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Membuat daftar berkas dan isi berkas arsif aktif serta mengelola backup file arsip dalam penamaan folder sesuai klasifikasi arsip menggunakan bantuan Aplikas. 2) Almari kayu sebanyak satu unit 3) H o r i z o n t a l p l a n sebanyak satu unit merk Data Plan 4) Rak besi sebanyak 10 unit untuk arsip inaktif dan dua unit untuk arsip kartografi1. inaktif. Penggunaan Arsip 1. 8 Tahun 1997 tentang Dokumen Perusahaan Bagaimana pengertian arsip atau records menurut Undang-undang Dokumen Perusahaan? Menurut Undang-undang No. arsip dinamis dibedakan menjadi dua yaitu arsip aktif dan arsip inaktif. di mana arsip diletakkan atau disimpan dalam rak arsip. Pelatihan Pengelolaan Arsip Aktif dan Inaktif di Masyarakat Sekitar UNY Kampus Wates Oleh: Prof. Adanya petugas yang khusus menangani arsip sehingga pemberkasan arsip dapat. Dalam Undang-Undang No 43 tahun 2009 yang dimaksud dengan: 1. inaktif di Kantor Arsip dan Perpustakaan daerah Surakarta telah dilaksanakan sesuai prosedur, sudah dikelola dengan baik tapi belum optimal penanganannya,. Pembuatan daftar Arsip Inaktif. seberapa jauh sekelompok arsip dapat disimpan atau dimusnahkan, suatu daftar arsip aktif yang berisi penetapan kapan suatu arsip akan dimusnahkan. 1) materi yang digunakan langsung dalam pekerjaan badan induk. Pengelolaan Arsip Aktif adalah rangkaian kegiatan pemberkasan, penataan, pemanfatan dan pemeliharaan arsip aktif. Arsip inaktif, merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Sedangkan,Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus, dengan kata lain arsip aktif merupakan arsip atau dokumen yang masih sering digunakan dalam aktivitas perkantoran. Arsip Dinamis adalah Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan Kementerian dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Untuk non arsip seperti ordner, amplop, dan map dapat langsung dimusnahkan. Penggunaan arsip baik aktif maupun inaktif diperuntukkan bagi kepentingan internal Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional/Badan Perencanaan Pembangunan Nasional dan publik. ruang lingkup 2. Arsip inaktif, merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. kegiatan pembinaan kearsipan; danRosalin (2017), arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaanya tinggi dan/atau terus menerus. Arsip penting, yaitu arsip yang ada hubungannya dengan masa lalu dan masa yang akan datang, sehingga perlu disimpan dalam waktu yang lama. Penyusutan Arsip; 8. Permasalahan klasik yang selalu muncul dalam rangka pengelolaan arsip adalah berkaitan dengan sumber daya manusia, sarana prasarana serta anggaran yang masih terbatas dan minim, disamping. 19530130 197903 1 002 Rosidah, M. 5. Arsip Inaktif adalah Arsip yang frekuensiTantangan unit kearsipan adalah menghidupkan kembali peran unit kerja sebagai bagian dari sistem pengelolaan arsip dinamis. 1 meter³ arsip sama dengan 12 meter linear (ML’) arsip; 4. Dalam Peraturan Pemerintah Nomor 34 tahun 1979 pasal 1 menyebutkan bahwa arsip dinamis dibagi menjadi arsip aktif dan arsip inaktif. Bagian Kedua Penyampaian Arsip Dinamis Pasal 15 (1) Penyampaian Arsip Dinamis Klasifikasi Rahasia dilakukan dengan menggunakan amplop rangkap 2 (dua) tertutup. Pelaksanaan pengelolaan arsip sebagaimana dimaksud ayat (1) dilakukan oleh arsiparis. Arsip Vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapatMengecek kelengkapan fisik dan berkas arsip membuat indek arsip. fisik Arsip dan informasi Arsip selama jangka waktu penyimpanan Arsip berdasarkan JRA. 6. Pemeliharaan arsip inaktif; dan c. Arsip dinamis dibagi lagi kedalam 3 macam, yaitu: Arsip aktif, ialah arsip yang masih sering digunakan bagi kelangsungan kerja; Arsip semi aktif, yaitu arsip yang frekuensi penggunaannya sudah mulai menurun; Arsip inaktif, adalah arsip yang jarang sekali dipergunakan dalam proses pekerjaan sehari-hari. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Arsip statis, merupakan arsip yang. Arsip Aktif dan Inaktif Jawaban : B Pedoman atau acuan bagi Direktorat Pemanfaatan untuk menjamin keseragaman dan ketertiban dalam kelancaran pelaksanaan tugas layanan arsip kepada pengguna serta mencapai layanan prima. menata daftar Arsip Inaktif yang akan dipindahkan ke boks Arsip. ketemu. Arsip aktif mempunyai manfaat besar bagi organisasi penciptanya, baik sebagai bahan perencanaan, pengambilan keputusan, pengawasan, bukti akuntabilitas kinerja dan lain-lain. Arsip dinamis terdiri dari arsip aktif dan arsip inaktif. 2017. pengertian 3. Pelaksanaan pemindahan arsip inaktif dilakukan dengan penandatanganan berita acara dan dilampiri daftar arsip yang akan dipindahkan. Uraian Informasi Arsip e. SOP PENATAAN PENYIMPANAN ARSIP. Narasi. pengolah dan pimpinan unit kearsipan I; 3) dilakukan secara total sehingga tidak dikenal lagi baik. Pasal 15 (1) Penataan dan penyimpanan Arsip Inaktif dilakukan berdasarkan prinsip asal-usul (principle of provenance) dan prinsip aturan asli (principle of original order). Hal ini disebabkan penumpukan arsip di unit kerja dapat kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. bercampurnya arsip aktif dan inaktif maka dapat terjadi inef isiensi dan mempersulit dalam proses pencarian kembali Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Un dang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan Peraturan Kepala Arsip Nasional Nomor 19 Tahun 2012 tentang Ped omanBerkenaan dengan pengaturan arsip perusahaan maka di Indonesia sejak tahun 1997 dikenal dengan adanya Undang-undang Dokumen Perusahaan. PelabelanArsip dinamis terbagi 2 tahap/jenis: arsip aktif dan arsip inaktif. Apa itu pemusnahan arsip in aktif 6. Pasal 8 (1) Pejabat fungsional arsiparis dan/atau pengelola arsip yang bertugas mengelola arsip harus dipilih pegawai yang profesional baik dalam substansi kearsipan maupun dalam dedikasi dan integritas. Pengertian selanjutnya dari IRA A. 3. 000. Volume 10 No. menjamin terciptanya Arsip dari kegiatan yang dilakukan4. Buku induk Pegawai. Sarana prasarana arsip seperti Filling Cabinet, Sekat Folder, Map gantung dan label. sistem penanganan arsip atau manajemen arsip yang baik dan benar agar arsip kantor dapat terpelihara dan mudah ditemukan bila diperlukan. 11. 5. Undang-undang No. Arsip yang dikelola dengan baik akan memberikan kemudahan bagi organisasi untuk dapat menemukan arsip dengan cepat ketika dibutuhkan. 20 Tahun 2012 Tentang Pedoman Pengelolaan Unit Kearsipan Pada Lembaga Negara 4aktif dan memasuki retensi inaktif berdasarkan JRA. Merujuk pada pemaparan yang disampaikan secara teoritis dari literatur yang ditulis oleh Betty R Ricks dkk, Mary E. Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus.